プライバシーポリシー
私たちについて
私たちデータサピエンスはコンサルティング及びAI開発・分析の受託業務という大量の情報を取り扱うサービスを提供しています。それゆえ、情報セキュリティ並びに個人情報の取扱いに対し対策の徹底を図ることは重要な責務であると考えております。
当社は当社のサービスを安心してご利用いただけるよう、情報セキュリティ並びに個人情報に関する基本方針を次の通りに定め、保護管理体制とその取り組みに関して継続的な改善に努めてまいります。
情報セキュリティポリシーについて
1.情報セキュリティポリシーの適用範囲
当ポリシーが対象としている情報資産の範囲は、当社が企業活動に必要な範囲で入手した情報および、企業活動上で知りえた情報、ならびに当社が業務上保有しているすべての情報を対象としています。
2.法令、指針、規範の順守について
当社は、当社が保有するすべての情報に対して、適用される法令、国が定める指針および、その他の該当する規範を順守致します。
3.情報セキュリティ管理体制について
当社は、情報セキュリティに関する必要な対策を迅速に実行できるよう情報セキュリティ管理者を設置するとともに、情報セキュリティ事務局を組織します。
4.情報セキュリティ対策の実施
当社は、情報資産に対する外部からの不正なアクセス・攻撃等による情報資産の紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセス等を防ぐための適切なセキュリティ対策と措置を講じます。また、よりセキュリティレベルの高い管理体制を実現するために、法令等の改廃や社会情勢変化も鑑みながら、適切な対処(管理体制の見直し、システムの改廃、最新の技術的セキュリティ対策への投資等)を継続的に行ってまいります。
6.委託先の管理体制について
当社が業務委託を行う際には、委託先の個人または企業に対し情報セキュリティの徹底について書面による合意をいただいた上で業務委託先個人と企業を選定致します。また、セキュリティレベルが適切に維持されることを確認しつづけるため、業務委託先を継続的に見直すとともに、必要に応じて監査を実施し、情報資産の取り扱いについての状況確認と適合性評価を実施し、さらなる情報セキュリティ強化に努めます。
個人情報の取扱いについて
はじめに
個人情報の保護に関する法律等（以下「個人情報保護法等」という）および当社個人情報保護方針に基づき、当社がお預かりする個人情報のお取り扱いについて、以下のとおり公表いたします。
公表事項
1.個人情報の利用目的
2.個人情報の第三者提供
3.個人情報の委託
4.個人情報の共同利用
5.個人情報に対して実施する安全管理措置
6.開示対象個人情報の開示等の請求等
7.個人情報に関する問い合わせ
1. 個人情報の利用目的
1.当社にお問い合わせいただいた方の個人情報
1.当社にお問い合わせいただいた方への問い合わせ対応を含む連絡を行うため
2.当社および当社子会社ならびに当社の提携先企業等のプロフェッショナルサービス、プロダクトサービス、各種セミナー・イベントに関する案内を行うため
3.お問い合わせいただいた内容および履歴を管理するため
4.通話およびオンライン会議等の内容の正確な把握およびサービス品質向上を図るため
2.お取引先に所属する方の個人情報
1.当社および当社子会社ならびに当社の提携先企業等のプロフェッショナルサービス、プロダクトサービス、各種セミナー・イベントに関する案内を行うため
2.お取引先との契約に関する業務の履行のため（契約に基づくサービス等の利用状況の把握を含む）
3.当社にご来社された方の来社履歴管理のため
4.各種セミナー・イベントに関する運営のため
5.当社の各種セミナー・イベントにお越しいただいた方への連絡を行うため
6.通話およびオンライン会議等の内容正確な把握およびサービス品質向上を図るため
3.お取引先からの委託に伴い受領した個人情報
1.プロフェッショナルサービスの提供またはプロダクトサービスの提供に関するお取引先との契約の履行のため
2.お取引先との契約の履行およびお取引先が定めた利用目的の範囲内において、当社のサービスに関する検証実験・改善等を行うため
※ 当社の保有個人データの開示等の請求等の対象となるものは、【3.お取引先からの委託に伴い受領した個人情報】を除くものとなります。
4.当社に入社を検討・希望される方の個人情報
1.人材採用およびその検討を行うため
2.採用候補者への連絡および採用関係書類の送付を行うため
5.株主または株主になろうとする方の個人情報
1.招集通知等の送付、株主総会出席管理等会社法に基づく株主様の権利義務に関する業務のため
2.法令に基づく株主名簿の作成、株主データの作成提供のため
ご本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得・利用する場合
1.当社は、通話およびオンライン会議等の内容の正確な把握およびサービス品質向上を図るため、通話およびオンライン会議等の内容および履歴を録音・記録いたします。
2.当社にご提供いただいた【1.当社にお問い合わせいただいた方の個人情報】、【2.お取引先に所属する方の個人情報】および【4.当社に入社を検討・希望される方の個人情報】につきましては、当社が管理するWEBサイトの利便性向上および広告配信・測定等を目的として、他社のアクセス解析ツールを利用し、訪問履歴を分析いたします。
2. 個人情報の第三者提供
当社は、お客様の個人情報を事前の同意なく、第三者に提供することはございません。
ただし、次のいずれかに該当する場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、本人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。
3. 個人情報の委託
当社では、上記「1.個人情報の利用目的」に記載の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いの一部または全部を外部委託する場合がございます。外部委託を行う場合は、あらかじめ当社基準に基づき、委託先の評価・選定を行った上、個人情報の取扱いに関する条項を含む契約の締結と適切な監督を行います。
4. 個人情報の共同利用
当社および当社の子会社は、取得した個人情報を次の各号に定めるとおり共同して利用することがあります。
1. 共同して利用される個人データの項目
お取引先に所属される方の氏名、メールアドレス、会社名、役職、所属部署、電話番号
2. 共同して利用する者の範囲
2023年11月時点で共同で利用する子会社はなく、当社のみに限定されています。
3. 利用する者の利用目的
当社のプロフェッショナルサービス、プロダクトサービス、各種セミナー・イベントに関する案内を行うため
4. 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称・住所
データサピエンス
東京都練馬区豊玉北3-15-17 x-garden桜台 起業家シェアハウス
代表 及川大智
050-5800-9607
5. 開示対象個人情報の開示等の請求等
当社は、保有個人データ※のご本人またはその代理人によって当該保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供に関する記録の開示などの請求（以下「開示等の請求等」といいます）を受けた場合は、次に定める手続に基づいて対応いたします。
※保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものを指します。
1. 開示等の請求等の対象となる個人情報および利用目的
開示等の請求等の対象となるのは、保有個人データに限ります。
当社の保有個人データの利用目的については、【1. 個人情報の利用目的】をご参照ください。
2.開示等の請求等に応じる手続請求先
データサピエンス
東京都練馬区豊玉北3-15-17 x-garden桜台 起業家シェアハウス
代表 及川大智
050-5800-9607
3.開示等の請求等の手続
個人情報の開示等の請求は電子メールまたは書面にて受付いたしております。
当社規定に基づき、ご本人確認をさせていただいた後、合理的な範囲、合理的な期間内にてお客様のお申し出に応じさせていただきます。
直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承くださいますようお願いいたします。
4-1.お客様ご本人による手続き
１）お客様から電子メールにて、ご請求いただきます。
２）当社から電子メールにて折返しご連絡いたします。
保有個人データを調査し、お客様のご請求内容に該当する開示対象個人情報が存在した場合は、ご本人確認※１）をさせていただいた後、ご請求内容に応じた対応を行います。
電子メールでご本人確認できなかった場合、電子メールでのご回答が不適切と判断した場合は書面によるお手続きをご案内させていただきます。
※１）のご本人確認方法について
（必須項目）
氏名、生年月日
（必須項目に加え、次のうちいずれか２項目）
住所、電話番号、登録メールアドレス、登録ID・パスワード、当社への登録内容のうち、ご本人しか知りえない情報 (登録日、採用応募日、職歴など）
5.開示等請求に応じられない場合
当社は開示等必要書類を受け取った後であっても、以下のいずれかに該当する場合には開示等ご請求に応じられません。開示等ご請求に応じない旨の決定をした場合は、その旨、理由を付記して「6.開示等の請求等への回答方法」に基づきご連絡いたします。
・開示等の請求等をいただいたご本人の個人情報が当社の保有個人データに存在しない場合
・ご本人であることが確認できない場合
・代理人の代理権を確認できない場合
・代理人ご本人であることが確認できない場合
・ご提出いただいた書類に不備があった場合
・保有個人データの利用目的の通知の請求について、その利用目的が「1. 個人情報の利用目的」により明らかである場合または該当する場合
・開示等の請求等に応じることにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合または法令に違反することとなる場合
・保有個人データの利用の停止もしくは消去または第三者への提供停止ご請求について、当該請求に理由があることが判明した場合であっても、これらを行うことに多額の費用を要することなどの理由により困難であって、当社がご本人の権利利益を保護するため必要な代替措置をとる場合
・その他、法令上、開示等の請求等に応じる必要がない場合
6.開示等の請求等への回答方法
開示等の請求等へのご回答は、開示等の請求等を受付後、A. 個人情報開示等請求書 でご指定いただいた方法により、原則として10営業日以内にご対応いたします。ただし、ご指定の方法による開示が困難である場合には、ご本人または代理人様にその旨を通知するとともに、書面により開示いたします。
なお、書面によるご請求および代理人様による請求等につきましては、ご請求者ご本人宛で請求書記載住所へ配達記録郵便または書留にて送付いたします。電磁的記録による提供の場合は、A. 個人情報開示等請求書 で指定いただいたメールアドレス宛に送付いたします。
7.開示等の請求等の手数料
開示等の請求等につきましては、手数料を頂戴しております。手数料に関するご案内は、開示等の請求等の受付時にご案内させていただきます。
手数料：申請1件につき、2,000円（税込）
お支払い方法：銀行振込
※特別な開示方法を必要とする保有個人データおよび第三者提供記録の開示については、別途手数料を頂戴する場合がございます。
2023年11月13日 施行開始